ระบบบริหารจัดการงานจัดซื้อจัดจ้าง กรณีศึกษาหมวดการทางปาย

procurement management system case study pai highway station.

56541204093-5

2560

อาจารย์หฤทัย  อาษากิจ

ระบบบริหารจัดการงานจัดซื้อจัดจ้างหมวดการทางปาย จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศในรูปแบบเว็บแอพพลิเคชั่น ซึ่งจะช่วยให้การบริหารจัดการงานจัดซื้อจัดจ้างหมวดการทางปาย มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นและเพื่อให้การดำเนินงานตามขั้นตอนของผู้ใช้งานแต่ละประเภทเป็นไปอย่างง่าย สะดวกรวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น
         โดยผู้จัดทำได้เข้าไปศึกษาระบบการทำงานเดิมและได้ทำการสอบถามถึงความต้องการของหมวดการทางปาย ต่อมาทางผู้จัดทำได้พัฒนาการทำงานของระบบจัดการบริหารโดยเริ่มจากผู้ใช้ที่ทำการเสนอราคาผ่านทางออนไลน์ เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างจะทำการบันทึกข้อมูลของผู้ใช้และทำการกรอกข้อมูลต่าง ๆ ลงในระบบ หลังจากนั้นทำการประกวดราคาให้กับผู้ใช้ และทำการประกวดราคา แล้วส่งข้อมูลต่างๆไปให้ผู้บริหารตรวจสอบ ส่วนเจ้าหน้าที่พัสดุจะจัดการเบิกจ่ายของที่มีอยู่ในองค์กรหากต้องการเบิกเงินต้องทำเรื่องไปยังเจ้าหน้าที่การเงิน โดยเจ้าหน้าที่การเงินจะทำการตรวจสอบข้อมูลการเบิกจ่ายเงินและรายรับรายจ่ายทั้งหมด สุดท้ายก็จะเป็นการทำงานในส่วนของผู้บริหารที่จะอนุมัติและตรวจสอบรายงานต่าง ๆ