ระบบบริหารจัดการข้อมูลห้องสมุดกลางสำหรับสถาบันการศึกษา กรณีศึกษาห้องสมุดวิทยาลัยอาชีวศึกษาลำปาง

the development of a central library information management system for educational institutions case study of lampang vocational college library

64541207043-7

2566

อาจารย์จตุพร  ศิลพรชัย

          การจัดทำโครงการในครั้งนี้มีวัตถุประสงค์ เพื่อพัฒนาระบบจัดการบริหารข้อมูลห้องสมุดวิทยาลัยอาชีวศึกษาลำปาง และเพื่อประเมินการใช้งานระบบจัดการบริหารข้อมูลห้องสมุดวิทยาลัยอาชีวศึกษาลำปาง เพื่อเพิ่มความสะดวกในเรื่องของการจัดเก็บข้อมูลหนังสือ การจองห้อง และสามารถเรียกใช้งานผ่านทางเว็บบราวเซอร์
          โดยผู้จัดทำได้เข้าไปทำการสอบถามถึงความต้องของวิทยาลัยอาชีวศึกษาลำปาง และได้ออกแบบ วิเคราะห์ และวางแผนการทำงานของแต่ละผู้ใช้งาน โดยผู้ใช้งานทั้งหมด จะแบ่งออกเป็น 5 ประเภท ประกอบด้วย ผู้ดูแลระบบ บรรณารักษ์ ครู/อาจารย์ นักเรียน/นักศึกษา และผู้ใช้งานทั่วไป ซึ่งมีระบบงานด้วยกัน 5 ระบบ ประกอบด้วย ระบบยืม – คืนหนังสือ ระบบเก็บความต้องการซื้อหนังสือ ระบบจองห้อง ระบบค้นหาหนังสือ ระบบเก็บสถิติการเข้าใช้ห้องสมุด และการออกรายงานต่าง ๆ ของแต่ละระบบ โดยจะใช้ภาษาพีเอชพี (php) ภาษาเอชทีเอ็มแอล(html) ภาษาซีเอสเอส (css) ภาษาจาวาสคริปต์ (javascript) และ bootstrap ในการพัฒนาเว็บแอปพลิเคชัน ซึ่งสรุปหน้าที่โดยย่อของผู้ใช้งานแต่ละประเภท ผู้ดูแลระบบจะจัดการในส่วนของข้อมูลสมาชิก ข้อมูลห้อง การเปิด – ปิด ระบบต่าง ๆ การอนุมัติผลการจองห้อง เปิดระบบเก็บสถิติการเข้าใช้ห้องสมุด และข้อมูลการตั้งค่าของเว็บไซต์ บรรณารักษ์จะจัดการเกี่ยวกับข้อมูลหนังสือ ข้อมูลการยืม - คืนหนังสือ การออกบาร์โค้ด การออกใบเสร็จรับเงิน ดูความต้องการซื้อหนังสือ และการออกรายงาน ต่าง ๆ ครู/อาจารย์จะสามารถดูประวัติส่วนตัว ประวัติการยืม - คืนหนังสือ ประวัติการจองห้อง ประวัติความต้องการซื้อหนังสือ และสามารถดูรายละเอียดข่าวสารหน้าเว็บไซต์ รายละเอียดหนังสือ รายละเอียดห้องต่าง ๆ และสามารถกรอกความต้องการซื้อหนังสือได้ นักเรียน/นักศึกษาจะสามารถทำงานได้เหมือนกับอาจารย์/ครู แต่จะไม่มีในส่วนของความต้องการซื้อหนังสือ และส่วนผู้ใช้งานทั่วไปจะสามารถดูข่าวสารหน้าเว็บไซต์ได้
          จากการพัฒนาระบบบริหารจัดการข้อมูลห้องสมุดกลางสำหรับสถาบันการศึกษา กรณีศึกษาห้องสมุดวิทยาลัยอาชีวศึกษาลำปาง พบว่าระบบที่ได้ทำการพัฒนาขึ้นตรงตามความต้องการของผู้ใช้ และสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานได้ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ และจากการประเมินโครงการผลการดำเนินงานการสำรวจการใช้งานระบบ แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนงานระบบหลังบ้าน จากกลุ่มตัวอย่าง จำนวน 5 ชุด แบ่งออกเป็น 2 ด้าน ด้านเนื้อหา อยู่ในระดับดี (x ̅   = 3.53, s.d. = 0.41) ด้านประสิทธิภาพของระบบ อยู่ในระดับ   ดีมาก (x ̅   = 4.20, s.d. = 0.72) ส่วนงานระบบหน้าบ้าน จากกลุ่มตัวอย่างจำนวน 30 ชุด  อยู่ในระดับดี (x ̅   = 4.13, s.d. = 0.17)