ระบบสารสนเทศในการบริหารจัดการทรัพย์สินสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจสร้างสรรค์ เชียงใหม่

information system for property management of tcdc chiang mai

58541204066-9

2563

อาจารย์วรรณพร  ทีเก่ง

การศึกษาระบบการพัฒนาระบบสารสนเทศในการบริหารจัดการทรัพย์สินสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจสร้างสรรค์ เชียงใหม่ ในครั้งนี้ ผู้จัดทำได้นำข้อบกพร่องมาวิเคราะห์และออกแบบระบบงานใหม่ โดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาปรับใช้ในการทำงาน ด้วยการจัดทำระบบฐานข้อมูลที่มีความเชื่อมโยงกันจนส่งผลให้มีความเป็นปัจจุบัน  และสร้างการจัดการภายในอีก 4 การจัดการ ได้แก่ การจัดการการยืมวัสดุครุภัณฑ์ การเช่าห้อง การแจ้งซ่อม และการจัดการคลังวัสดุครุภัณฑ์ ซึ่งทำให้เว็บแอปพลิเคชันที่จัดทำขึ้นนี้มีประสิทธิภาพ ลดความยุ่งยากซับซ้อนของข้อมูล ป้องกันการสูญหายและบริหารจัดการอุปกรณ์ให้เพียงพอต่อการนำมาใช้งาน ช่วยในการวางแผนงบประมาณ วางแผนการจัดการทรัพยากรณ์วัสดุอุปกรณ์และทรัพยากรณ์บุคลากร การดำเนินงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรมีความคล่องตัวและราบรื่นมากยิ่งขึ้น ทำให้ง่ายและสะดวกต่อการมอบหมายงานต่างๆให้กับพนักงานอย่างเหมาะสม รวมไปถึงข้อมูลการประเมิณผลการดำเนินงาน ข้อมูลเอกสารต่างๆ พร้อมทั้งข้อมูลรายงานและรายละเอียดอื่นๆ เพื่อให้รองรับแก่เทคโนโลยีปัจจุบัน ตามวัตถุประสงค์ของโครงการระบบการพัฒนาระบบสารสนเทศในการบริหารจัดการทรัพย์สินสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจสร้างสรรค์ เชียงใหม่
ซึ่งการพัฒนาระบบสารสนเทศในการบริหารจัดการทรัพย์สินสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจสร้างสรรค์ เชียงใหม่ ผู้จัดทำได้ทำการศึกษาความรู้พื้นฐานทางด้านภาษาที่ใช้ในการพัฒนาระบบ คือ เอชทีเอ็มเอล (html5), ซีเอสเอส(css), พีเอชพี (php), จาวาสคริปต์ (javascript), เจเควียรี (jquery),ซีพลัสพลัสหรือซีชาร์ป (c++/c#)  และ เพื่อให้รองรับกับทุกอุปกรณ์การใช้งานไม่ว่าจะเป็น สมาร์ทโฟน (smartphone), แท็บเล็ต(tablet) หรือคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (personal computer) โดยใช้เทคโนโลยีแบบ รีสปอนซีฟ (responsive) ได้แบ่งกลุ่มผู้ใช้งาน ออกเป็น 4 ระดับ คือ ผู้ดูแลระบบ (เจ้าของบริษัท) เจ้าหน้าที่ฝ่าย fm/it (หัวหน้าฝ่าย,พนักงานทั่วไปฝ่าย fm/it) เจ้าหน้าที่ฝ่ายอื่น ๆ (เจ้าหน้าที่ทั่วไปที่ไม่ใช่ฝ่าย fm/it) และสมาชิก(ผู้ใช้ที่ไม่ใช่พนักงานในบริษัทที่อนุมัติการสมัครแล้ว)  เพื่อให้สามารถจัดการข้อมูลต่างๆ รวมถึงส่วนการจัดการภายใน เพื่อลดความผิดพลาดในการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความยุ่งยากซับซ้อนของข้อมูล ป้องกันการสูญหายและบริหารจัดการอุปกรณ์ให้เพียงพอต่อการนำมาใช้งาน ช่วยในการวางแผนงบประมาณ วางแผนการจัดการทรัพยากรณ์วัสดุอุปกรณ์และทรัพยากรณ์บุคลากร การดำเนินงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรมีความคล่องตัวและราบรื่นมากยิ่งขึ้น ทำให้ง่ายและสะดวกต่อการมอบหมายงานต่างๆให้กับพนักงานอย่างเหมาะสม รวมไปถึงข้อมูลการประเมิณผลการดำเนินงาน ข้อมูลเอกสารต่างๆ พร้อมทั้งข้อมูลรายงานและรายละเอียดอื่นๆ ตามความต้องการของผู้บริหารสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจสร้างสรรค์ เชียงใหม่
จากการศึกษาและการพัฒนาระบบสารสนเทศในการบริหารจัดการทรัพย์สินสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจสร้างสรรค์ เชียงใหม่ พบว่าระบบนี้สามารถนำมาประยุกต์ใช้งานได้ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้